Motivio

Kā vēl labāk konkurēt darba tirgū?

Izmēģiniet jaunumu - apmaksātas pusdienas.
Populārākais darbinieku labums Čehijā, Polijā, Slovākijā un... Google.
Tagad arī Latvijā!
Motivio medijos
Partneri
FromMe.png

Pusdienu apmaksas mobilā lietotne

Motivio Meals ir mobilā lietotne darbnieku pusdienu, kā arī biznesa maltīšu apmaksai: 
1. Darba devējs piešķir budžetu darbiniekiem. Reizi mēnesī saņem automātiski izveidotus rēķinus un atskaites. 
2. Darbinieki ar mobilo lietotni vai NFC plastikāta karti norēķinās iecienītajās ēdnīcās un restorānos vai tiešsaistē un saņem atlaides.
Kapēc apmaksātas pusdienas? 
 
1. Vieglāk piesaistīt darbiniekus. Ne velti apmaksātas pusdienas ir populārākais darbinieku labums virknē pasaules valstu. Lasīt vairāk.
2. Nodokļu ekonomija. Likumā noteiktos gadījumos, pusdienu apmaksa netiek aplikta ar personāla nodokļiem. Lasīt vairāk
Kāpēc Motivio Meals? 
Motivio ir HR tehnoloģiju uzņēmums. Motivio Meals ir viens no mūsu produktiem - darbinieku labumu aprites automatizācijai.
Izvēlieties Motivio HR tehnoloģiju risinājumus, lai iegūtu sadarbības partneri, kas izprot HR vajadzības.
 
 

Iespējas darba devējiem

Pusdienu, biznesa un komandu maltīšu apmaksa
 
Ar Motivio Meals varat vadīt dažādus budžetus:
- Darbinieku pusdienu apmaksai
- Biznesa maltītēm (reprezentācijas izdevumi tikšanām ar klientiem, partneriem)
- Komandu maltītes (komandu vai nodaļu pasākumiem, piemēram, kopīgām maltītēm piektdienās).
Individuāls atlaižu piedāvājums
 
Motivio Meals ēdināšanas partneri nodrošina atlaides mūsu klientu darbiniekiem. Papildus, Jums ir iespēja slēgt individuālas vienošanās ar ēdināšanas uzņēmumiem un saviem darbiniekiem lietotnē nodrošināt unikālas, tikai viņiem pieejamas atlaides.
Darbinieku un budžetu pārvaldība
Vadībai pieejams web portāls, kurā administrēt darbiniekus
- Piešķirt pieejas
- Noteikt budžetu ēdināšanai un reprezentācijas maltītēm
- Veikt budžeta ikmēneša korekcijas, atkarībā no slimībām un prombūtnēm
- Līgumdarbiniekiem noteikt piekļuves periodu.
Automātiski izveidoti, precīzi rēķini
 
Motivio sistēma automātiski uzskaita darbinieku pirkumus un sagatavo apkopotus rēķinus par darbinieku ēdināšanu un reprezentācijas maltītēm. 
Automātiski izveidoti reprezentācijas izdevumu akti 
 
Atbilstoši normatīvajiem aktiem automātiski sagatavoti reprezentācijas izdevumu akti par darījumu maltītēm.

Iespējas darbiniekiem

iOS un Android lietotne
 
Darbinieks lejuplādē lietotni iOS App Store vai Android Google Play un autorizējas ar darba devēja piešķirtām pieejām.   
Maltīšu apmaksa ar mobilo lietotni
Ēdnīcā vai restorānā, kā arī par tiešsaistes pasūtījumiem darbinieks apmaksu veic ar mobilo lietotni, noskanējot pārdevēja uzrādīto QR kodu. Motivio Meals veic pieejamā piešķirtā budžeta pārbaudi un reģistrē veiksmīgu maksājumu.


 

Maltīšu apmaksa ar NFC plastikāta karti

 

Darbiniekiem, kas nelieto viedtelefonus, nodrošinām NFC plastikāta kartes, kas piesaistītas Motivio Meals profilam. Ar šo karti darbinieki var norēķināties ar Motivio Meals bez viedtelefona.

Darba devējam ir pieejama šo karšu administrēšana – iespēja izsniegt, aktivizēt un anulēt izsniegtās kartes.

Pieejamo vietu katalogs 
Darbinieks redz pieejamās ēdināšanas vietas. Ar Motivio darbinieki nav piesaistīti vienam ēdinātājam, bet var izvēlēties, atbilstoši savai gaumei un darba, kā arī dzīves vietai. 
Atlaižu katalogs 
Darbinieks redz, kādas atlaides un speciālos piedāvājumus piedāvā ēdināšanas vietas. Piedāvājumi ērti sakārtoti pēc tuvākās atrašanās vietas.
Punktu uzkrāšana un izmantošana 
Piegādātāji var nodrošināt gan atlaides, gan lojalitātes punktus. Darbinieks redz uzkrātos lojalitātes punktus un var tos izmantot atlaides veidā. Punktu piešķiršana, uzskaite un izmantošana notiek pilnībā automātiski.
Detaļas reprezentācijas izdevumu aktiem  
Ja darbinieks norēķinās par darījumu maltīti, tad var ievadīt tikšanās detaļas (ar ko notika tikšanās un kāds bija mērķis), lai lietotne varētu automātiski izveidot reprezentācijas izdevumu aktu.

Kā uzsākt sadarbību

1. Sazinieties ar mums
un mēs ar prieku satiksimies, lai pastāstītu vairāk un noslēgtu sadarbības līgumu.
2. Darbinieku aptauja 
Veicam darbinieku aptauju, lai noteiktu Jūsu darbinieku vidū populārākās pusdienu un darījumu tikšanās vietas. 
3. Piegādātāju katalogs  
Pēc aptaujas, nepieciešamības gadījumā, noslēdzam līgumus ar papildus ēdināšanas vietām. 
4. Darbinieku profili 
Apmācām Jūs un palīdzam sistēmā ievadīt darbinieku profilus un noteikt budžetus. 
5. Koplīgums nodokļu atlaidēm 
Ja papildus vēlaties saņemt pilna apmēra personāla nodokļu atlaides darbinieku ēdināšanas izdevumiem, mēs palīdzam sagatavot un ar darbiniekiem noslēgt nepieciešamo papildus vienošanos vienkārša koplīguma formā. 

Kā norit sadarbība

1. Mēneša budžeta apmaksa 
Mēneša sākumā ar 1 maksājumu apmaksājat paredzēto mēneša izdevumu budžetu (darbinieku budžeta summa). 
2. Darbinieku pirkumi 
Darbinieki mēneša ietvaros veic pirkumus, kas tiek reģistrēti Motivio Meals sistēmā.  
3. Rēķins un neizlietotā budžeta pārcelšana 
Mēneša beigās saņemat automātiski izveidotus rēķinus par faktisko patēriņu. Neizlietotais budžets tiek automātiski pārcelts uz nākamo mēnesi. 
4. Automātiska kontrole  
Sistēma automātiski kontrolē, lai darbinieki nepārtērētu noteikto budžetu. 
Ka arī, automātiski pārtrauc piekļuves tiesības noteiktā laikā ar tiem darbiniekiem, ar ko ieplānota darba attiecību izbeigšana. 
 

Cenas

Bez maksas 
 
Par nosacījumiem atlaides izmantošanai, lūdzu sazināties ar mums
€ 3.45 
Par darbinieku mēnesī + PVN
Uzņēmumiem ar
1-49 darbiniekiem
 
Ja darbinieki var norēķināties pie
vairākiem pakalpojumu sniedzējiem   
Jautājiet 
Uzņēmumiem ar
50 un vairāk darbiniekiem 
 
Ja darbinieki var norēķināties pie
vairākiem pakalpojumu sniedzējiem  
 

Kādi uzņēmumi izmanto Motivio Meals?

AMIT logo RGB Dark.png

Aigars Jermolajevs, CEO

Motivio Meals klienta pārstāvis

"AMIT Baltic mērķis ir nodrošināt maksimālas ērtības saviem darbiniekiem, tāpēc izvēlējāmies Motivio Meals izveidoto risinājumu. Sistēma būtiski atvieglo darbinieku ēdināšanas izdevumu uzskaiti un administrēšanu. Papildus ieguvums ir rīks reprezentācijas izdevumu apmaksai, ja tikšanās ar klientiem vai partneriem tiek apvienota ar kopīgu maltīti un darbiniekiem nav uzņēmuma izsniegtas norēķinu kartes.
Ļoti pozitīvi novērtējām Motivio sagatavotos dokumentu paraugus, sevišķi darbinieku koplīgumu. Apspriežot ar kolektīvu, neradās papildus jautājumi par mērķi, jēgu un saturu. Ieguvums ir vairāk nekā izdevumu administrācija – darbinieki novērtē iespēju ietekmēt uzņēmuma lēmumus, kā arī komandas saliedējošo faktoru kopīgas pusdienošanas laikā."
"Motivio Meals var uzskatīt par pēdējā laika labāko atklājumu! Motivio Meals atvieglo ikdienu ne tikai uzņēmumam, bet arī darbiniekiem. No uzņēmuma puses ir viegli pārvaldīt pusdienu budžetu, administrēt pieejas un saņemt laicīgus rēķinus. Tu vairs neesi atkarīgs no citiem.
No darbinieku puses šī ir lieliska iespēja izgaršot dažādas pusdienu vietas katru dienu. 
Vēlam veiksmi un ceram uz Motivio Meals paplašināšanos."

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāpēc apmaksāt pusdienas? Kāpēc vienkārši neieskaitīt atbilstošu summu darbinieka kontā?
Darbinieku labumu būtība ir nodrošināt taustāmus labumus, kuru formu cilvēks uztver atšķirīgi no parastas naudas kontā. Līdzīgi, kā ar dāvanām - ir atšķirīga būtība naudas banknotei un dāvanu kartei. Tādēļ uzņēmumi darbiniekiem nodrošina pusdienu kartes, sporta klubu abonementus un tml., jo šādus labumus darbinieki uztver un novērtē citādāk, kā vienkārši naudu kontā. 
Kādas ēdnīcas un restorāni ir pieejami? 
To nosakāt Jūs. Uzsākot sadarbību, veicam aptauju, lai uzzinātu darbinieku vēlmes. Ja viņu norādītie uzņēmumi vēl nav mūsu partneri, mēs, balstoties uz aptaujas rezultātiem, noslēdzam jaunus līgumus ar partneriem. 
Vai var apmaksāt arī ēdienu piegādi? 
Jā, arī ēdienu piegādes uzņēmumi var būt Motivio partneri. 
Vai var apmaksāt arī citas ēdienreizes, ne tikai pusdienas?
Jā, jūs varat ļaut darbiniekiem izmantot piešķirto budžetu arī ārpus pusdienlaika.
Vai darbinieki ir piesaistīti vienam ēdināšanas pakalpojumu sniedzējam? 
Pakalpojumu sniedzēju loks ir neierobežots.
Mums jau ir līgums ar vienu ēdnīcu. Ar ko šis ir labāk?
Ar Motivio Meals darbiniekiem ir nodrošinātas izvēles iespējas - darbinieki var ēst pusdienas vairākās vietās. Katru dienu ēst vienā un tajā pašā vietā ar laiku kļūst apnicīgi. Un darba devējs par visu mazāk vēlas, lai darbiniekam apniktu un viņš... aizietu. 
Tomēr, ja vēlaties saglabāt sadarbību ar tikai vienu pakalpojuma sniedzēju, Motivio šajā modelī varat ieviest un izmantot bez maksas. Jūsu ieguvums - ērtāks un pārskatāmāks process, lai izsniegtu un pārtrauktu piekļuvi darbiniekiem, lai noteiktu budžetu, kā arī, lai pārraudzītu tēriņu atskaites.
 
Ko darīt, ja mūsu darbiniekiem nav viedtelefonu?
Ja darbinieku telefoni nenodrošina iespēju lietot Android vai IOS lietotnes, tad to vietā varam nodrošināt NFC plastikāta kartes. Šajā gadījumā darbinieks maksājumu varēs apstiprināt, izmantojot NFC karti, savukārt darba devēja pusē saglabāsies visas iespējas - piešķirt budžetu, piešķirt un pārtraukt norēķinu iespēju, saņemt rēķinus. 
Vai budžets darbiniekiem var atšķirties? 
Jā, jūs varat noteikt individuālu budžetu katram darbiniekam. Jūs varat arī plānot nodarbinātības periodu no - līdz. Tomēr, ja izmantojat nodokļu atlaižu režīmu, budžeta atšķirībām jābūt objektīvi pamatojamām (piemēram, stāžs vai amats, nevis darbinieka rezultātu vērtējums). 
Ko nozīmē nodokļu atlaides darbinieku ēdināšanai? 
Saskaņā ar Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likuma 15. pantu, uzņēmums var nemaksāt Ienākuma un Sociālo nodokli par darbinieku ēdināšanu 40 eur apjomā mēnesī par darbinieku, ja tiek ievēroti šajā pantā minētie nosacījumi. Gadā šī nodokļu ekonomija pārsniedz 300 eur par katru darbinieku. 
Līdz ar to, iespējamas vismaz 3 dažādas pieejas: 
1) Apmaksāt pusdienas 40 eur apjomā mēnesī 
2) Apmaksāt pilnu pusdienu naudu (atkarībā no cenu līmeņa, tas varētu būt 60-100 eur mēnesī), par pārsniegto daļu (virs 40 eur) samaksājot personāla nodokļus 
3) Apmaksāt pusdienas 40 eur apjomā, bet papildus piešķirt lielāku budžetu Motivio Meals lietotnē (jo darbinieks, norēķinoties ar to, var saņemt atlaides) un starpību atvilkt no algas. 
Kā ar GDPR? 
Mēs uzkrājam tikai to informāciju, kas nepieciešama visām iesaistītajām pusēm, saskaņā ar grāmatvedības normatīvajiem aktiem. Pakalpojuma sniedzējs saņem informāciju tikai par juridiskās personas kopējo pirkumu apjomu. Jūs - pakalpojuma pircējs, saņemat informāciju par katra darbinieka pirkumu apjomu un katra piegādātāja apjomu.  
Vai var apmaksāt arī citus darbinieku labumus, piemēram, sportu? 
Jā, sazinieties ar mums, lai saskaņotu arī citu darbinieku labumu, piemēram, sporta, apmaksu līdzīgā veidā. Sporta jomā mēs sadarbojamies ar Sportlex. Sportlex piedāvā vienoto abonementu, kas nodrošina piekļuvi plašam sporta iestāžu klāstam. Darbinieki varēs sportot vairāk nekā 70 sporta iestādēs visā Latvijā.
Bet, ja mums ir vēl citas vēlmes un idejas? 
Kā jauno tehnoloģiju uzņēmumam, "jaunas idejas un vēlmes" ir frāze, pie kuras mēs nekavējoties liekam nost peli, pildspalvu vai dakšiņu un dodamies pie klienta, lai par tām apspriestos un realizētu!
 

Izmēģiniet bez maksas!

Uzsākot sadarbību, pirmais mēnesis bez lietošanas maksas: 
+371 2 658 9196    klienti@motivio.eu 
 

© Motivio 2018