Jak jeszcze lepiej konkurować na rynku pracy?

Opłacając obiady pracowników w nowy sposób - aplikacją mobilną.
Motivio w mediach
Partnerzy

Aplikacja mobilna do płacenia za obiad

Motivio Meals jest aplikacją mobilną do płacenia za obiady i posiłki biznesowe pracowników: 
1. Pracodawca przyznaje pracownikom budżet. Raz w miesiącu otrzymuje automatycznie wygenerowane faktury i raporty. 
2. Pracownicy za pomocą aplikacji mobilnej rozliczają się w jadłodajniach i restauracjach oraz otrzymują niemałe rabaty.
Po co opłacać obiady? 
 
1. Najedzony człowiek to szczęśliwy człowiek! Nie na darmo opłacanie obiadów to najpopularniejsze dobro pracownicze w wielu państwach na świecie.
2. W przypadkach określonych w prawie, opłacanie obiadów nie podlega podatkom osobistym. 
Dlaczego Motivio Meals? 
Motivio to firma technologii HR. Motivio Meals jest jednym z naszych produktów - stworzonym do automatyzacji świadczeń pracowniczych.
Wybierz rozwiązania technologii HR Motivio, aby zyskać partnera, który zna się na potrzebach HR.
 
 

Możliwości dla pracodawców

Opłacanie obiadów i posiłków biznesowych
 
Dzięki Motivio Meals możesz ustanowić osobny budżet na opłacanie obiadów pracowniczych oraz osobny budżet na opłacanie posiłków biznesowych (wydatki reprezentacyjne na spotkania z klientami czy partnerami). 
Indywidualne oferty promocyjne
 
Partnerzy gastronomiczni Motivio Meals zapewniają rabaty dla pracowników naszych klientów. Dodatkowo, masz możliwość zawierania indywidualnych umów z firmami gastronomicznymi i zapewnienia swoim pracownikom w aplikacji wyjątkowych i dostępnych tylko dla nich zniżek.
Zarządzanie pracownikami i budżetem
Dla kierownictwa dostępny jest web portal, w którym można zarządzać pracownikami - przyznawać dostępy, budżet na żywienie i posiłki reprezentacyjne. Pracownikom kontraktowym przyznawać dostęp tymczasowy.
Wygenerowane automatycznie, precyzyjne faktury
 
System Motivio automatycznie podlicza zakupy pracowników i sporządza faktury zbiorowe za ich żywienie i posiłki reprezentacyjne. 
Automatycznie wygenerowane raporty kosztów reprezentacyjnych 
 
Raporty kosztów reprezentacyjnych za posiłki biznesowe są sporządzane automatycznie, zgodnie z aktami normatywnymi.

Możliwości dla pracowników

Aplikacja na iOS i Android
 
Pracownik pobiera aplikację z iOS App Store lub Android Google Play i dokonuje autoryzacji dzięki dostępom otrzymanym od pracodawcy.   
Opłacanie posiłków aplikacją mobilną
Na stołówce bądź w restauracji pracownik płaci za pomocą aplikacji mobilnej, skanując wyświetlony przez sprzedawcę kod QR. Motivio Meals sprawdza dostępny przyznany budżet i pomyślnie rejestruje płatność.
Katalog dostępnych miejsc 
Pracownik widzi dostępne lokale gastronomiczne. Z Motivio pracownicy nie są przypisani do jednego dostawcy gastronomicznego - mogą wybierać wedle swojego gustu i zgodnie z miejscem pracy lub zamieszkania. 
Katalog zniżek 
Pracownik widzi, jakie zniżki i oferty specjalne proponują lokale gastronomiczne. Oferty są wygodnie poukładane według najbliższej lokalizacji.
Gromadzenie i wykorzystywanie punktów 
Dostawcy mogą zapewnić zarówno rabaty, jak i punkty lojalnościowe. Pracownik widzi zgromadzone punkty lojalnościowe i może je wykorzystać jako rabat. Przyznawanie, ewidencjonowanie i wykorzystywanie punktów odbywa się w pełni automatycznie.
Szczegóły dot. raportów kosztów reprezentacyjnych  
Jeśli pracownik rozlicza się za posiłek biznesowy, można wówczas wprowadzić szczegóły spotkania (z kim się ono odbyło i jaki był jego cel), aby aplikacja mogła automatycznie wygenerować raport kosztów reprezentacyjnych.

Jak zacząć współpracę

1. Skontaktuj się z nami
a my z radością się spotkamy, aby opowiedzieć więcej oraz zawrzeć umowę współpracy.
2. Badanie opinii pracowniczej 
Przeprowadzamy badanie opinii pracowniczej, aby określić najpopularniejsze wśród Twoich pracowników miejsca spożywania obiadów i posiłków biznesowych. 
3. Katalog dostawców  
Po badaniu, w przypadku takiej potrzeby, zawieramy umowy z dodatkowymi lokalami gastronomicznymi. 
4. Profile pracownicze 
Szkolimy Cię i pomagamy wprowadzić do systemu profile pracownicze oraz ustalić budżet. 

Jak przebiega współpraca

1. Miesięczne opłacanie budżetu 
Na początku miesiąca 1 płatnością opłacasz przewidywany budżet miesięczny (sumę budżetów pracowniczych). 
2. Zakupy pracownicze 
Pracownicy w ciągu miesiąca dokonują zakupów, które są rejestrowane w systemie Motivio Meals.  
3. Faktura i przeniesienie niewykorzystanego budżetu 
Pod koniec miesiąca otrzymujesz automatycznie wygenerowane faktury za faktyczne wydatki. Niewykorzystany budżet zostaje automatycznie przeniesiony na następny miesiąc. 
4. Automatyczna kontrola  
System automatycznie kontroluje, aby pracownicy nie przekroczyli ustanowionego budżetu. 
Tak samo automatycznie przerywany jest dostęp tymczasowy dla tych pracowników, z którymi zaplanowano zakończyć stosunek pracy
 

Ceny

Bez opłat 
 
Prosimy o kontakt w sprawie warunków korzystania ze zniżki
€ 3.45 
Za pracownika / m-c + VAT
Dla firm od
1-49 pracowników
 
Jeśli pracownicy mogą rozliczać się u
wielu dostawców usług
   
Pytaj 
Dla firm od
50 i więcej pracowników 
 
Jeśli pracownicy mogą rozliczać się u
wielu dostawców usług
  
 

Najczęściej zadawane pytania

Po co opłacać obiady? Dlaczego po prostu nie naliczyć odpowiedniej kwoty na koncie pracownika?
Istotą dóbr pracowniczych jest zapewnienie namacalnych dóbr, których formę ludzie różnie postrzegają w przeciwieństwie do pieniędzy na zwykłym koncie bankowym. Podobnie jak w przypadku prezentów - inne znaczenie posiada pieniądz w banknocie, a inne karta podarunkowa. Dlatego firmy zapewniają pracownikom karty obiadowe, abonamenty w klubach sportowych itp., ponieważ te dobra pracownicy postrzegają i cenią inaczej, niż po prostu pieniądze na koncie. 
Jakie stołówki i restauracje są dostępne? 
To ustalasz Ty. Zaczynając współpracę, przeprowadzamy badanie, aby poznać preferencje pracowników Jeśli wskazane przez nich firmy jeszcze nie są naszymi partnerami, my, na podstawie wyników badania, zawieramy nowe umowy z partnerami. 
Czy można opłacić również dostawę jedzenia? 
Tak, firmy dostarczające jedzenie również mogą być partnerami Motivio. 
Czy można opłacić również inne posiłki, nie tylko obiady?
Tak, możesz pozwolić pracownikom na wykorzystanie przyznanego budżetu również poza porą obiadową. 
Mamy już umowę z jedną stołówką. W czym to jest lepsze?
Dzięki Motivio Meals pracownicy mają zapewnioną możliwość wyboru - mogą jeść obiady w różnych miejscach. Codzienne jedzenie w jednym i tym samym miejscu z czasem staje się nużące. Zaś pracodawca najmniej ze wszystkiego chciałby, aby pracownik był znużony i... odszedł z pracy. 
Jeśli pomimo to chcesz utrzymać współpracę tylko z jednym dostawcą usług, do tego modelu możesz wprowadzić Motivio i korzystać z niego za darmo. To co zyskujesz - to wygodniejszy i bardziej przejrzysty proces umożliwiania lub ograniczania dostępu dla pracowników, ustanawiania budżetu czy śledzenia raportów wydatków. 
Co robić, jeśli nasi pracownicy nie mają smartfonów? 
Jeśli telefony pracowników nie dają możliwości korzystania z aplikacji na Androida lub iOS, zamiast tego możemy zagwarantować plastikowe karty NFC. W tym wypadku pracownik będzie mógł potwierdzić opłatę dzięki karcie NFC, tym samym ze strony pracodawcy wszystkie możliwości pozostają bez zmian – przyznawanie budżetu, nadanie lub przerwanie możliwości rozliczeń oraz otrzymywanie faktur.
Czy pracownicy są przypisani do jednego dostawcy usług gastronomicznych? 
Krąg dostawców usług jest nieograniczony.
My już korzystamy z paper or plastic meal vouchers. W czym to jest lepsze? 
Aplikacja mobilna - to wygodniejsze i łatwiejsze zarządzanie dla kierownictwa oraz więcej możliwości dla pracowników. 
Czy budżet pracowniczy może się różnić? 
Tak, możesz ustanowić indywidualny budżet dla każdego pracownika. Możesz też zaplanować okres zatrudnienia od - do. Jeśli jednak korzystasz z ulgi podatkowej, różnice budżetowe muszą być obiektywnie uzasadnione (na przykład, długość stażu czy stanowisko, a nie ocena wyników pracownika). 
A co z RODO (GDPR)? 
Gromadzimy tylko te informacje, które są niezbędne dla wszystkich powiązanych stron, zgodnie z księgowymi normami prawnymi. Dostawca usług otrzymuje informacje dotyczące jedynie łącznej kwoty zakupów dokonanych przez osobę prawną. Ty - jako nabywca usługi, otrzymujesz informacje o kwocie zakupów każdego pracownika oraz o kwocie u każdego dostawcy.  
A co jeśli mamy jeszcze inne pomysły i pragnienia? 
Jako firma o nowej technologii, „nowe pomysły i pragnienia” to fraza, dla której natychmiast porzucamy myszkę, długopis czy widelec i udajemy się do klienta, aby się naradzić i je realizować!
 

Wypróbuj za darmo!

Dołącz do Motivio i korzystaj przez pierwszy miesiąc za darmo!
+371 2 658 9196    customers@motivio.eu
 

© Motivio 2018